长期项目 - 一般信息

用户可以从ESRF申请长期承诺,以在最多六个连续的调度期间提供BeamTime(三年)。科学卓越是接受此类长期提案(LTP)的主要标准。进一步的标准是:

(a)提议用户集团关于在执行LTP期间的财务,技术和/或人力资源的贡献;

(b)对ESRF用户社区的可识别福利(例如新技术,束线的新仪器或新的可能性),预计会成功完成LTP的目标。

对于LTP的提交,必须使用特定的LTP波束时间申请表格。

LTP的一般结构载于LTP的建议指导

LTPS可以每年提交一次,并在1月15日的固定期限内,于4月份决定接受。接受LTPS的BeamTime在下列调度期内可用,即,同年8月到第二年的2月的期间。提议者可以要求在一个调度期间延迟的开始,如果需要正确准备实验会话。

每个LTP必须有一个发言人。发言人应隶属于ESRF成员或准国家的科研机构。本条款的例外情况需要事先得到ESRF管理部门的同意。共同提案人可能来自不同的机构,甚至是在ESRF成员或关联国家之外。ESRF科学家可以参与LTP,但不是作为其发言人。

1.原则


LTP将经历两步评估程序,第一步由ESRF人员[如波束线负责人、要求的支持服务负责人和安全人员]执行,第二步由有能力的波束时间分配委员会执行。

2. ESRF内部评估


建议被发送给波束线负责人、请求的支持服务负责人和安全主任征求意见。

不同的评论将被送回负责的光束线,谁将整理它们并将其提交给有关集团头部以获得最终批准。

这些意见将附在LTP中,并与LTP同时提交给Beamtime分配委员会审议。

意见应涉及:

一种)安全和技术可行性问题[安全官,支持服务负责任,光束线负责(s)],

B.)RegonTime所要求的充足性[Beamline负责(s)],

C)请求和提供的财务和人力资源的充分性[Beapline负责(s)],

D.)对波束线运作的影响,以及对同一波束线的一般建议的影响[负责的波束线],

E.) LTP与ESRF中期科学计划的一致性(小组负责人)。

ESRF内部评估将于提交截止日期后的一个月内(即1月15日至2月15日)准备。

3.广播时间分配委员会评审


LTP和ESRF评估将在提交截止日期六周后,即3月1日之前,共同提交给相关的波束时间分配委员会。

该委员会将在4月ESRF波束时间分配大会之前召开的LTP特别会议上审查LTP。在这次长期计划会议上,委员会还将审查正在运作的长期计划的年度报告。

委员会可以通过要求她/他参与对特定LTP的讨论,从相关集团负责人或研究总监申请。

在同一精神中,委员会主席可以通过用户办公室向ESRF询问外部裁判。在这种情况下,必须将请求转发给用户办公室,在考虑的一年将到3月31日。委员会主席可以表明合适的外部裁判员姓名。外部报告将在LTP会议之前转发给委员会主席。

审查委员会,在适当的情况下由外部裁判协助,考虑提案:他们首先在科学优点的基础上分配0到5的等级,5.5是最高分。在他们的会议上,委员会讨论项目,并为每项提案达成最终成绩;他们还按照每个光束线的优先顺序排列提案。

长期计划的实施需要年度报告和最终报告。如果未能提交年度报告,ESRF管理保留停止分配波束时间给操作LTP的用户组的权利。如未能提交最终报告,可能会影响有关用户小组日后所提交的长期计划获接纳。长期计划产生并包含在最终报告中的科学出版物及其影响将被视为评估中的关键项目。

1.报告的一般结构


每年报告和最终报告都将由LTP发言人提交的两部分组成,并由相关的集团主题验证后由相关的光束线提交的人提交。

2.年度报告


2.1。内容

年度报告的两部分应突出科学成果和项目的现状。他们必须引用原始LTP中所指示的适用里程碑。任何失败、战略改变、意外问题等都必须清楚地指出。

2.2。路由,时间表和评估

LTP发言人的每年报告于每年1月15日之前提交给用户办公室;然后,用户办公室将将其转发给负责相关的光束线。责任的光束线将审查发言人的报告,并根据需要补充它。在2月15日之前将两份报告返回给用户办公室之前,负责对小组负责人提交对小组负责人的报告。用户办公室将在3月1日之前向相关的BeamTime分配委员会发送完整的年度报告。

Beamtime分配委员会将于4月份LTP会议的年度报告发表评论,并将决定LTP的进一步光束时间,或者如果适当的情况下会改变分配。Beamtime分配委员会将在年度报告中提供LTP发言人。

2.3。用于重新提交

年度报告可能包含与LTP可能更新的内容。它们可以用作重新提交的支撑材料,以避免LTP结束之间的BealTime分配的时间间隙及其可能更新。

3.最终报告


3.1。内容

最终报告应评论长期计划的成功,报告主要科学结果,并提供从长期计划中产生的科学出版物的清单和关键出版物的副本。它应列出LTP为LTP用户组和ESRF用户社区带来的技术成就和好处。

3.2。路由,时间表和评估

长期计划发言人于最后一次分配波束时间六个月后的翌年1月15日前向用户办公室提交最终报告。进一步的路径、进度、评估和反馈类似于年度报告。