新的 - 更新的用户旅行规则和电子旅行申请

14-01-2021

自2019年以来,ESRF生效了新的旅行规则,并在2021年3月推出了一个名为SAP Concur的新的电子旅游应用程序。所有偿还的用户都必须通过此新申请要求他们的旅行安排。

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以下信息与专有研究实验或私人CRG实验无关,它只适用于使用公共束时间

新旅行规则

2019年,ESRF更新了用户的旅行规则,主要目标是通过鼓励使用远程访问,以减少与用户旅行相关的碳足迹,并准备预期的用户实验中的吞吐量谢谢到了新EBS源将带来的更快和更短的实验。

更新的旅行规则已被管理层批准,可在我们的“ESRF用户策略和规则“ 网页。

我们邀请您仔细阅读并注意到新规则。主要变更包括:

  • 加强使用公共交通而不是私人/租赁汽车和出租车,
  • 加强旅程的定义被报销(往/来自ESRF的家庭实验室)
  • 所有实验对相同的限制与3个报销的用户(或用于远程和邮寄实验的包裹/露珠)相同的限制,唯一的例外是长期提案和红色实验(4个用户/地图/露珠)和冷冻 -EM实验(2个用户/地图/露珠)。
  • 引入离线实验的概念,其中在X射线实验之前或之后需要存在的X射线实验,如提案形式中所述的实验的组成部分 - 在这种情况下,将报销1名用户
  • 介绍财务处罚为了确保仔细阅读票证(22.6)仔细阅读本节(22.6)以避免不受欢迎的意外(1)
  • 使用ESRF新的E-Travel Application SAP同意
  • 通过在宾馆(所有其他用户都已享受的客房提供的房间提供的房间)的任何当地用户支付宾馆房间
  • 加强宾馆留在宾馆到实验期限+ 3天的最长持续时间 - 任何延期都需要特别的要求和授权,并且必须由用户承担额外的成本。

(1)由于Covid-19大流行时期的国际旅行情况极其困难,因此在进一步通知之前,暂停了对用户旅行请求的延迟提交的财务处罚。

新的电子旅游应用 - SAP Concur

从3月2021年开始,将在ESRF推出一个名为“SAP Concur”的新型电子旅游软件。所有偿还的用户都将被要求提交旅行请求以在旅途前定义旅行安排,并通过旅行办公室询问在线预订或预订。这将确保使用最优惠价格购买门票,并且用户在进行旅行之前了解报销水平。

主要推荐人通过A形式将不再由A形式提出旅行请求。A-Shog上的主要提议者列出的每个用户都必须通过SAP Confur应用程序填写他/她自己的旅行请求。此应用程序可用于在线和离线预订,并将通过智能手机应用程序上传电子费用收据。

更多详情可在这找到

几个视频教程已创建以帮助您填写您的旅行请求 - 我们建议您仔细观察这些视频,并在创建第一个旅行计划以熟悉软件和其功能时留下足够的时间。